kollégium · közös mosoda

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026.07.01. · verzió: 1.0

1. Az adatkezelő megnevezése

Az oldal üzemeltetője	Kollégiumi Bizottság (BGE Bagolyvár Kollégium)
Az oldal tulajdonosa / technikai felelőse	Bedők Balázs
Kapcsolattartási e-mail	kob.bagolyvarkoli@gmail.com)

Ez a rendszer nem a Budapesti Gazdasági Egyetem (BGE) tulajdonát vagy üzemeltetésében álló szolgáltatás — attól szervezetileg és technikailag különálló, a Kollégiumi Bizottság által fenntartott, önkéntesen igénybe vehető közösségi eszköz, amelyet a kollégium lakói a mosógépek/szárítógépek igazságos, ütközésmentes beosztására használnak.

2. Milyen adatokat kezelünk

Adat	Honnan származik
Név	a foglalás létrehozásakor a felhasználó adja meg
Szobaszám	a foglalás létrehozásakor a felhasználó adja meg
Foglalás időpontja, emelete, a foglalt gép	a foglalás létrehozásakor rögzül
"Ottmaradt ruha" jelzés (ha van)	bármely bejelentkezett felhasználó jelezheti
Technikai naplóadatok (esemény típusa, időbélyeg, a bejelentkezett fiók neve)	automatikusan, a rendszer működése során
IP-cím (a webszerver alapszintű, technikai naplójában)	automatikusan, minden weboldal-látogatáskor

A rendszerbe egy megosztott, közös bejelentkezési fiókkal lépnek be a kollégium lakói — a rendszer emiatt technikailag nem tudja egyénileg, a bejelentkezés alapján azonosítani, hogy pontosan ki hozott létre egy adott foglalást; ehhez kizárólag a szabadon beírt Név és Szobaszám mező áll rendelkezésre.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Cél: a kollégiumi mosógépek és szárítógépek időbeosztásának átlátható, ütközésmentes megszervezése, valamint a közös helyiség rendjének fenntartása (pl. "ottmaradt ruha" jelzés).

Jogalap: az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) — a rendszer használata, és ezen belül a Név és Szobaszám megadása minden esetben önkéntes; a foglalás létrehozásához szükséges minimális adat.

4. Az adatok megőrzési ideje

Aktív és archív foglalások: a rendszer jelenlegi beállítása szerint nincs automatikus törlés.
Technikai eseménynapló (ki mit foglalt/szerkesztett/törölt): a rendszer automatikusan, gördülő 90 napos megőrzési idő után törli a bejegyzéseket.
Törlési kérésre (lásd 6. pont) az érintett nevéhez/szobaszámához tartozó összes foglalás és naplóbejegyzés egyszerre, véglegesen törölhető, adminisztrátori jogosultsággal.

5. Kik férnek hozzá az adatokhoz

A foglalási naptárat minden bejelentkezett, jelszóval rendelkező kollégiumi lakó látja (megosztott fiók). A részletesebb funkciókhoz (szerkesztés, napló, statisztika, adattörlés, felhasználókezelés) külön, egyénileg kiosztott adminisztrátori jogosultság szükséges, amelyet a Kollégiumi Bizottság tagjai kapnak meg.

Adatfeldolgozó (tárhely): a rendszer a Hetzner Online GmbH (Németország, Európai Unió) felhőszerverén fut. A Hetzner az Európai Unión belül, a GDPR hatálya alatt működik.

6. Az érintett jogai

Bárki, akinek a neve/szobaszáma szerepel a rendszerben, jogosult:

Hozzáférést kérni arról, milyen adatot tárolunk róla;
Helyesbítést kérni, ha egy adat pontatlan;
Törlést kérni — ez esetben a nevéhez/szobaszámához tartozó összes foglalás és naplóbejegyzés véglegesen törölhető;
Tiltakozni az adatkezelés ellen.

Ezekkel a kérésekkel a kob.bagolyvarkoli@gmail.com címen lehet a Kollégiumi Bizottsághoz fordulni.